Cuando se realiza una venta, se producen 2 Asientos:
- (1) Asiento de Ventas:
- de Caja
- ... a Impuestos
- ... a Ventas Netas de Mercaderias. En este punto entran en juego las asignaciones contables de los Rubros en lo que respecta a ventas.
- (2) Asiento del Costo de la Mercaderia:
- de Costos Netos de Compra de Mercaderias
- ... a Mercaderias, Capital o Bienes de Cambio. En este punto entran en juego las asignaciones contables de los Rubros en lo que respecta a compras.
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Asi quedaria conformado los 2 asientos de una sola venta
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Cuando se realiza una compra, se producen 1 o 2 Asientos segun sea el caso:
- (1) Asiento de Compras: (Sin cambio de precios)
- de Costos Netos de Mercaderas o Capital. En este punto entran en juego las asignaciones contables de los Rubros en lo que respecta a compras.
- de Impuestos
- ... a Caja.
- (2)Asiento del Costos por Inflacion por si hubo cambio de precios:
- de Incremento de Costos Netos de Compra de Mercaderias. En este punto entran en juego las asignaciones contables de los Rubros en lo que respecta a compras.
- ... a Cuenta Ingresos Comisiones Obtenidas x Infacion
En el segundo asiento se calcula el Stock o Cantidad anterior al ingreso de las cantidades de la compra y se multiplica por el incremento de los items de la misma, obteniendo asi el valor del ajuste de los mismos.
Si el Stock anterior a la compra es cero, el asiento de ajuste no se realizara, quedando como capital el valor de costo de la misma.
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Confeccion de la parametrizacion de:
- Compras a Proveedores
- Pagos a Proveedores
- Salidas de Caja
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Confeccion de la Cobranza:
- (1) Asiento de Cobro
- (2) Asiento por si el Cliente es Agente de retencion
- (3) Asiento de la discriminacion del Cobro
- (4) Asiento del ingreso de Cheques a Cartera
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Configuracion de la Contabilidad:
- Sistema
- Configuraciones
- Panel de Control
En la pestaña CONTABILIDAD se ajustan las cuentas contables del asiento de ventas y de compras
Picando en el Boton "AJUSTES DE STOCK (CONTABILIDAD)" se accede a un formulario con 2 pestañas:
- Venta Mercaderia / Ajuste x Inflacion (DEBITO). En esta se configura: las cuentas destino de las ventas, y las cuentas destino de las compras
- Asiento de Costos de mercaderias a Mercaderias
- Destino de las cuentas de los valores Netos de venta y compra apara el ajuste de meercaderias, y ajustes por inflacion
- Consignaciones / Comisiones / Ajustes x Inflacion (CREDITO). Donde se determina el asiento de ventas a Consignaciones, y la cuenta de Comisiones obtenidas o destino de la sumatoria del ajuste por inflacion
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Si en algun momento se ve un asiento con una cuenta que se desconoce "donde" esta activada, Se abre:
- ABM de cuentas Contables
- Se llama al codigo de cuenta en particular
- Se pica en ANALISIS DE CONF. DE CUENTA
Eso dara un resumen de todas las asignaciones que tiene esa cuenta y en que parte del sistema esta configurada.
Analisis Ejemplo:
- Analisis de cuenta contable: 51100.000
- Total de Asignaciones: 1
- * en Configuraciones y P.Control...
- * Valores Impositivos...
- * P.Control Contabilidad...
- * Discriminaciones...
- * Bancos y Proveedores...
- * Configuraciones de Rubros...
- * Configuraciones de Items:
- RUBRO : 1 - 8
- * (1) Item: 1152 - SECCO NARANJA 6 X 3L
- * Memorias de Caja...
- * Asientos Modelos...
Es decir, que el codigo de cuenta 51100.000 esta solamente asignado en el item cuyo codigo es 1152. Dicha configuracion se encuentra en AMB de articulos en la pestaña o solapa Contable.
Otro ejemplo de analisis:
- Analisis de cuenta contable: 11120.001
- Total de Asignaciones: 2
- * en Configuraciones y P.Control...
- * Valores Impositivos...
- * P.Control Contabilidad:
- Tabla: Panel de Control. Contabilidad en Compras
- * Discriminaciones...
- * Bancos y Proveedores...
- * Configuraciones de Rubros...
- * Configuraciones de Items...
- * Memorias de Caja:
- * Asientos Modelos...
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Otras referencias:
Ver Tambien los siguientes link:
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