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Como Importar o Actualizar Items o Articulos desde un EXCEL
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En este bloque se explicará cómo se puede actualizar y/o iomportar los articulos desde una planilla de EXCEL

IMPORTANTE:
  • Siempre grabar como Excel con el formato o tipo: Libro de Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls)

  • No dar ningun formato a las columnas de datos. Por ejemplo el formato de NEGRITA hara que no se importe el detalle de la celda. Es decir que no aplicar formatos de negrita, ni cursiva, etc... Que sea lo mas limpio posible
    • Por alguna disconformidad al respecto, ponerse en contacto con "Microsoft Corporation"

  • A la hora de realizar la importacion, la planilla de excel tiene que estar cerrada.

Serán introducidos los registros con CODIGO (Column 1), no vacio.
Es decir que en el código contenga algún dato.
El campo CÓDIGO es el de búsqueda principal
(En todo caso EXPORTAR a Excel el Rubro, y se tendrá una tabla modelo)

Las Primeras 5 columnas son las mas Importantes para la Importación / Actualización






ColumnNombre-CampoTipoAncho
A1CODIGOC100Codigo primario de los items o articulos de busqueda al momento de facturacion
B2CODIGOPROC100Codigo secundario de los items o articulos de busqueda al momento de facturacion
C3ARTICULOC100Detalle o descripcion de los articulos
D4PRECOSTON13Pre Costo de compra primario sin IVA
E5VAL_CAMBION4aqui va el numero de moneda de cambio correspondiente. Por defecto es cero (que seria pesificado). Si la moneda es DOLAR, y dicha moneda es el numero 5, aca iria el 5


Los siguientes son los campos secundarios











ColumnNombre-CampoTipoAncho
F6DETALLEC100Detalle del Rubro o Familia al que pertence el item de linea (Tener en cuenta que el numero de RUBRO que se determina en la columna H tambien tiene que cohincidir)
G7CATEGORIAN3Determina la CATEGORIA impositiva a la que pertenece el item. Por defecto es cero que equivale (por instalacion) al 21%. Pero si le aplicamos la siguiente formula en excel seria: =SI(AHn=10,5;1;0)Ejemplo:
  • 0 = 21%
  • 1 = 10.5%
  • 2 = 27%
H8RUBRON10Numero del Rubro o Familia al que pertence el item de linea (Tener en cuenta que el Detalle de RUBRO que se determina en la columna F tambien tiene que cohincidir)
I9INGBRUTOSN7Porcentaje de II.BB. (solo es para plasmarlo en el libro de IVA Ventas)
J10SUBRUBROC100Detalle del Sub-Rubro o Sub-Familia al que pertence el item de linea
K11PROVEEDORN10Numero del Proveedore relacionado el Item
L12GRUPON2Numero del grupo de ofertas al que pertenece el item. (es una caracteristica del Patagonia Gestion)
Ver Ofertas de Items y Grupos


M 13COSTON13Costo de compra sin IVA mas el FLETE: =Dn+Qn
N14PORCIENTON7Porcentaje o utilidad a aplicar. Ejemplo: 65 (quivale al 65%)
O15NETON13Valor Neto (sin IVA) de venta del item. En excel seria: =Mn+(Mn*Nn/100)
P16DESCUENTON8porcentaje de descuento en caso de item a consignacion. Ejemplo CIGARRILLOS en revendedores


El FLETE es necesario para la Actualización






ColumnNombre-CampoTipoAncho
Q17FLETEN13Valor fijo de gasto de compra extra que tenga el item. Este calculo esta en base al 1% del neto como gasto: =Dn*1/100
R18CANTIDADN10Cantidad o Stock actual del Item
S19MINIMON10Cantidad minima a controlar el Item
T20MAXIMON10Cantidad MAXIMA para controlar el Item
U21UNIDADN4Fraccion del Item. Si es un cajon con 12 botellas, aca va el numero 12, sino, si es uno la cantidad minima va caero (0))


El IMPUESTO Interno es necesario para la Actualización






















ColumnNombre-CampoTipoAncho
V22IMPUESTON10Valor numerico que determina el calculo del Impuesto Interno. Por defecto el impuesto interno se calcula del PRECOSTO de Compra (Columna D). Porcentaje del Impuesto Interno
W23...N7
X24...N7
Y25PORCOSTOL1Si requiere que al momento de mover la cantidad se reste o se sume la misma segun el costo del mismo y no segun la cantidad. Por defecto es segun cantidades.
  • VERDADERO
  • FALSO
Z26EXENTOL1Si es o no EXENTO de impuestos
  • VERDADERO
  • FALSO
AA27RESTARL1Si requiere que al momento de mover la cantidad se reste o se sume la misma
  • VERDADERO
  • FALSO
AB28MAYORACEROL1Si requiere la CANTIDAD de STOCK del item no pase a NEGATIVO
  • VERDADERO (controlado)
  • FALSO (puede ser negativo))
AC29IMAGENC100nombre del archivo imagen ubicado en IMAGENES_DE_ARTICULOS
AD30INTEGRADOL1Si es o no un codigo de item integrado por otros articulos (ejemplo : Combos)
  • VERDADERO
  • FALSO
AE31SEGUIMIENTL1Si requiere que al momento de mover la cantidad se registre en una tabla para el seguimiento de garantia o reparaciones
  • VERDADERO
  • FALSO
AF32MODIFICADOD8Dato que inserta el Patagonia
AG33PVP_NETON15Formula en EXCEL: =Mn+(Mn*Nn/100)
AH 34PVP_IVAN15Porcentaje de IVA
AI35PVP_FINALN15Formula en EXCEL: =AGn+(AGn*AHn/100)
AJ36PVP_IMPINTN15Formula en EXCEL: =(On*Vn/100)
AK 37PVP_INGBRTN15Formula en EXCEL: =(On*In/100)
AL38MOD_PRECIOD8Dato que inserta el Patagonia
AM39ENVASEN10Cantidad numerica de la capacidad del item. Ej.: 1000
AN 40MEDIDAC10Descripcion de la unidad de medida. Ejemplo: Kg
AO41UBICACIONC100Puede ser la ubicacion en depositos. Se puede aplica la siguiente formula en EXCEL por si el detalle es muy largo: =EXTRAE(Cn;41;100)


Fomato de los tipos de datos en las columnas

TIPOExplicacion
CCaracteres Alfanumericos
NNumericos
LLogico o Booleano. Ej.: VERDADERO o FALSO
DFecha. Ej.: dd/mm/aaaa

Para las Columnas:
  • "A": Codigo primario de la lista de articulos (tiene que ser TODOS distintos)

  • "B": Codigo del item en la lista del proveedor

  • "C": Detalle del Articulo. Este detalle es el de busqueda y de facturacion

  • "D": Precio de lista o Pre Costo sin IVA. Tiene un valor y no una cuenta

  • "E": Numero de la moneda de cambio asignada al Patagonia para la pesificacion del item

  • "F": Detalle del Rubro y tiene que cohincidir con el numerol del Rubro de "H"

  • "G": Categoria Impositiva:
    • 0: corresponde al IVA 21

    • 1: corresponde al IVA 10.5

    • 2: corresponde al IVA 27

  • "H": Numero del Rubro. Tiene que cohincidir con el Detalle del rubro de la columna "F"

  • "I": porcentaje de II.BB. (Oviar)

  • "J": Detalle del Sub Rubro

  • "K": Numero del Proveedor al que pertenece el item

  • "L": Numero del Grupo de Oferta (Oviar)

  • "M": Es el Resultante de la suma Dn + Qn (Pre Costo + Gastos)

  • "N": Porcentaje de la utilidad

  • "O": Valor Neto de Venta. Es el Resultante de Mn+(Mn*Nn/100).

  • "P": Dejarlo en blanco

  • "Q": (Gastos) tiene una cuenta que es el producto del "precio de lista" mas el 1%. (Dn*1/100)

  • "R": "Stock Actual", ingresar por primera vez el Stock o cantidad que tengan.

  • "S": (mínimos), ingresar el valor de stock mínimo que se desea manejar.

  • "T": (máximos), ingresar el valor de stock MÁXIMO que se desea manejar.

  • "U": Unidades de la Faccion del Item: 0, 6, 12, etc... (Oviar si es necesario)

  • "V": porcentaje de Impuestos interno (Oviar si es necesario)

  • "Z": Poner VERDADERO si el item es exento de impuestos

  • "AA": Poner VERDADERO si va a sumar o restar a medida que mueva el item

  • "AG": Valor resultante: Mn+(Mn*Nn/100)

  • "AH": Valor del porcentaje de IVA

  • "AI": Valor resultante: AGn+(AGn*AHn/100)

  • "AM": Envase: 1000, 500, 250

  • "AN": Medida del Envase: CM3, Lts., Grms., Kg.

  • "AO": Detalle de la Ubicacionde item en las estanterias. Es otro detalle mas del item

Siempre grabar como Excel con el formato o tipo: Libro de Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls)

Descargar: Descargar Planilla ejemplo
Mostrara todos los items en cohincidencia (cuyos codigos ya existan en las bases de datos del Patagonia).
Se procede a la "Actualizacion" picando en el boton ACTUALIZAR
De NO encontrar los codigos pedirí que sean importados los nuevos codigos al sistema.
Se├▒alar Importar AHORA los Items
Y luego pedira que sean actualizados, para proceder a la importacion de los mismos.
Otras referencias:
Instructivos:



































    CONCILIACION BANCARIA
  • 151) Bancos (7/1/2022 11:13:18 AM)








    DEPOSITOS
  • 151) Bancos (7/1/2022 11:13:18 AM)













    EXCEL


    EXTRACCIONES
  • 151) Bancos (7/1/2022 11:13:18 AM)



















































    UTILIDAD







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