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Alta y Bajas de Items (con Imagenes)


20/09/2018 01:14:17 p.m.
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Alta y Bajas de Items (con Imagenes)
http://sistemasceibo.com.ar/leer_instructivos.asp?NUMERO=4
* Ayuda.txt:
Apartado que explica como dar de alta los articulos o tiems al Aplicativo Patagonia Gestyion Contable 2019


En el menu principal, seleccionar e ingresar a este item
El formulario de ABM de articulos tiene varias Solapas o Pestañas:
  • Datos Primarios
    • Codigo de Item

    • Codigo del Rubro

    • Detalle del Rubro

    • Detalle del Sub-Rubro

    • Detalle completo del Item o Articulo

    • Ingresar Valores con IVA (tildado o activado). En el caso que sean items asociados a monedas de cambio, los valores se mostraran pesificados

      • Valor Final de Adquisicion

      • Adicionales o Valor fijo de fletes

      • Precio Final de Compra

      • Porcentaje de Utilidad

      • Precio Final de Venta


    • Ingresar Valores con IVA (destildado o desactivado). En el caso que sean items asociados a monedas de cambio, los valores se mostraran sin pesificar

      • costo de Adquisicion

      • Adicionales (neto)

      • Valor Neto de Compra

      • Utilidad (En porcentaje)

      • Valor Neto de Venta. (Llegando con el indicador del cusor a este item, se puede presionar la tecla "F3" y llevara el cursor para que se ingrese el Impuesto Interno peisifcado, y al ingreso del valor final de venta)


    • Renombrar Codigo: este proceso renombrará en todas las tablas el codigo de item determinado. Se usa cuando se quiere cambiar el codigo de un determinado item para evitar crear uno nuevo y dar de alta otro.

  • Datos Secundarios
    • Numero o Codigo de cuenta del Proveedor asociado

    • Codigo interno del Item o Codigo del Item en listado del Proveedor

    • Ubicacion del Item en la empresa

    • 2° detalle del item en formato de texto. Es ilimitado

    • Documentos extras, Planillas excel, Word, Imagenes extras

    • Eliminar Item o marcarlo para Eliminar

    • Agregar al Pedido del Proveedor

    • Codigo del Item a copiar propiedades en el actual

  • Grp. - % - Actualiza
    • Porcentaje de II.BB.

    • Porcentaje de Impuestos Internos. (Segun como este configurado en el Panel de Control, el calculo del porcentaje que se ingrese aqui puede ser desde el Costo de adquisicion o desde el Neto de venta)

    • ID de la MONEDA de cambio asociada al item. Flecha abajo despliega las monedas declaradas en el Panel de control.

    • ID del grupo de ofertas en la que se quiere ubicar al item en curso. Estos grupos se declaran en el menu de configuraciones.

    • Redondeo vectorial: Se ingresa valores de 2 decimales separados por comas que se usara para que se aplique al momento de cambios de precios masivos. Ejemplo: 29, 49, 59, 99

    • A. Compatible. Aqui se ingresa el Archivo compatible (puede ser un excel grabado con formato 5.0 / 95). Picando con el click derecho muestra cómo tiene que estar estructurado dicho archivo para la actualizacion o importacion de items al sistema Patagonia

    • Restaurar: Si se actualiza desde un Archivo compatible los items, se puede picar aqui para reestablecer los items en caso de que se haya hecho mal la actualizacion

  • Stock
    • Suma o Restas cantidades del mismo. Activar la grabacion del historial cuando suma o resta cantidades a item en curso

    • Las cantidades se descuentan por su Valor. Se usa en caso de fiambres donde la cantidad vendida o comprada es el peso en gramos o kilogramos del item

    • Cuando su cantidad es cero, no bajar a negativo. Si se desea controla la cantidad del item en cuention para que su canitidad no pase a negativo. Seria item controlado para no bajar stock a partir de cero

    • Cantidad a dar de alta o baja. generaá un movimiento positivo o negativo segun sea la cantidad que se ingresa en el item y su historial

    • Cantidad de la Fraccion. Al estar encero se considera bulto cerrado. Si se determina este valor, el item se podra fraccionar

    • Cantidad Minima en Stock. Cantidad que se desa como minimo.

    • Cantidad Maxima en Stock. Cantidad que se desa como Maxima.

    • Medida del Envase. Valor numerico de la cantidad de Cm3, gramos, etc, que tenga el item

    • Unidad. Campo de texto que se determina la unidad de medida: KG, CM3, Litros, etc...

    • Recalcula Stock. Pedirá una fecha de inicio para volver a calcular la cantidad de los items segun lo comprado y vendido desde una fecha inicio.

    • Item integrado por grupo de items. Si el item en cuestion es un combo formado por varios codigos de items y con cantidades distintas.

    • Item con seguimiento (Garantia o cuotas). Al estar tildado, al momento de grabar un comprobante se registrará en una tabla bajo el numero de cliente en cuestion para realizar un seguimiento del mismo contextos de reparacion o lo que sea.

    • Item de Terceros o a Consignacion (Afecta en la contabilidad)

    • Actualizar Stock de integrados

    • Ver stock del item en cuestion en otros depositos

    • Ajustar el Stock en el item en curso. Al picar pedira el stock actual del mismo generando un movimiento en el historial para llegar a esa cantidad ingresada

    • De haber items integrados o combos (Codigo de items vinculados a otros codigos de items para descarga y carga de stock en cadena. Es decir un codigo tiene vinculado otros codigos con cantidades distintas entre si), se presentara un boton para ver los mismos o eliminarlos.

    • Stock al Sitio. Si esta trabajando con un sitio web de convergencia, se puede subir TODOS los stock de TODOS los items al dominio para que lo lean otras terminales o Celulares que tengan el aplicativo adecuado

  • I.V.A. / Seleccionar
    • Ingresar Valores Con I.V.A. (Este afecta a la pestaña Datos 1° al momento de ingresar el Valor Final de venta o Valor Neto de Venta)

    • Item Exento de Impuestos. Si es exento , tildar esta opcion

    • Determinar a cuál Categoria pertenece el item (Segun Valores Impositivos configurados previamente):
      • 0) I.V.A. 10.50

      • 1) I.V.A. 21.00

      • 3) I.V.A. 27.00


    • Grilla de items Selecctivos. (solo para la visualizacion de historial de los mismos agrupados)

    • Agregar el Item actual a Items Selectivos

    • Eliminar de la grilla el item selectivo

    • Fecha Desde para pedir histrial de los item selectivos

    • Fecha Hasta para pedir histrial de los item selectivos

    • Pedir Historial de los Items Selectivos

    • Items EXENTOS que se configuran para calcular el IVA segun caracteristicas de los clientes al momento de facturacion.
      • Vista de Items Exentos

      • ELIMINACION de Items Exentos



  • Imagen
    • Nombre del Archivo Imagen que representa al item (Doblo click lo va a buscar)

    • Picando en la imagen se puede ir a buscar la misma del item en curso.

    • Actualizar Imagenes de Items: Ubicacion de carpeta con todos los archivos imagenes de los items en cuyo nombres de los mismos es el codigo de cada uno

    • Subir Imagenes al Sitio web de convergencia

    • Bajar Imagenes de los items del sitio de Convergencia

    • Redimensionar imagenes: Esta activacion es para que el Patagonia no redimensione las imagenes. Si se esta trabajando con un dom,inio web limitado en espacio fisico, se recomienda tener esta casilla activada y determinar el tamaño maximo en KB de cada imagen. Por defecto esta en 100 kb, pero se puede aumentar o achicar.

    • Solicitar estado de Imagenes en Sitio Web: esp para que se muestre cuantas imagenes hay alojadas en el dominio web y su peso total y el promedio de cada una


  • Internet:
    • Bajar items de la web desde una fecha y actualizar en las tablas locales
      • Fecha desde (Actualizacion): fecha desde cuando se desea que bajen los items actualizados en la web para ser actualizados en la tablas del Patagonia

      • Actualizar desde el sitio los Items: Picando en este boton se solicitara al sitio web los articulos modificados desde la "fecha desde (Actualñizacion)". Luego presentara un formulario con los items descargados para ser ingresados o actualizados en el Patagonia


    • Igualar tabla locales con las del sitio: este boton descagará todos los articulos de la web, eliminará todos los items del Patagonia e incorporará todos items los descargados.

    • Actualizar Stock desde el Sitio: Descargará de la web todos los codigos con sus respectivas cantidades para ser actualizados en las tablas del Patagonia.

    • Bajar Ofertas del Sitio: Descargará las configuraciones de las ofertas y las registrará en el PATAGONIA ELIMINANDO LAS ACTUALES.

    • EXCEL: creacion de un archivo excel con los items modificados de la fecha

    • Historial de actualuciones desde la web

    • Subir tablas completas al Sitio web:
      • Sube (dejando en bandeja de salida primeramente) solamente todos los items modificados de la fecha de actualizacion.

      • Sube TODOS los items colocandolos en bandeja.


    • Eliminar tablas completa del Sitio:

    • Igualar codificaciones en Sitio web:

    • Sube solamente codigos faltantes al sitio web:

    • Sube stock o cantidades al sitio web:

    • Sube ofertas al Sitio web:
      • GRUPO DE OFERTAS

      • OFERTAS DE ARTICULOS

      • OFERTAS GRADUALES

      • OFERTAS DE ARTICULOS DE LOS RUBROS


    • Actualizar Bandeja


  • Rubros
    • Codigo de Rubro o Familia de Itmes

    • Detalle del Rubro a ingresar

    • Agregar / Modificar el Rubro

    • Eliminar Rubros sin contenido de items

    • Determinar Ofertas del Rubro

    • Seguiente codigo de rubro en blanco automatico


  • Oferta Gradual segun las cantidades que se van vendiendo en un mismo comprobante: (hasta 7 graduaciones)
    • Cantidades (1) a aplicar y el procentaje (1) de oferta

    • Cantidades (2) a aplicar y el procentaje (2) de oferta

    • Cantidades (3) a aplicar y el procentaje (3) de oferta

    • Cantidades (4) a aplicar y el procentaje (4) de oferta

    • Cantidades (5) a aplicar y el procentaje (5) de oferta

    • Cantidades (6) a aplicar y el procentaje (6) de oferta

    • Cantidades (7) a aplicar y el procentaje (7) de oferta

    • Grabar Oferta Gradual del Item en curso


  • Contable:
    • Numero de cuenta contable vinculada al item en curso el cual registrara el valor neto del item


  • Cuota / Mail:
    • Ver Item en Cuotas de Clientes: visualiza el item en el listado de cuotas de seguimiento de los clientes.

    • Agregar (+) o Eliminar (-) el item a un determinado cliente y la cantidad del item a agregar, a la tabla del devengamiento o cuotas

    • Configuracion de envio de ofertas e items por mail a clientes:
      • (+) agrega el item en curso

      • (-) elimina el item en curso

      • (++) Traer todos los items eliminados de un temporal

      • (--) Eliminar todos los items del envio

      • Subject o Titulo del Mensaje del Mail

      • Titulo del cuerpo del Mensaje

      • Rango de Clientes separados por ";":

        • Vacio = a todos los clientes

        • Ejemplo: 200;300;201

        • Tildando la casilla es >= a y <= a

        • Destildando la casilla es = a , = a, etc...



      • Tamaño de pixeles de las imagenes de los items el el mail

      • Boton enviar mail con IMagenes



  • Ajustes (Se puede cambiar precios, detalles condiciones stock, de los items en forma grupal:
    • Numero de Proveedor. Se puede armar un vector de varios proveedores picando en (-) y/o (+) para que traiga al listado los items de los mismos

    • Determinar Rubros
      • Qué items traer al ajuste segun sus Cantidades

        • Todos los items correspondientes

        • Solo los que tengan stock negativos

        • solo los que tengan stock positivos

        • Solo los que tengan stock cero

        • Traer los items del comprobante de un proveedor , donde solicitara el numero del comprobante de un solo proveedor



      • Qué items traer al ajuste segun su categoria de exento

        • Items exentos y no exentos

        • Exentos solamente

        • No exentos solamente



      • Determinar los Rubros a ajustar

        • Rubro 1

        • Rubro 2

        • ...

        • etc



      • Presentara una grilla con los item agrupados con los siguientes encolumnados

        • C/Prov.

        • Eliminar

        • Act.Det.

        • Error

        • ID

        • Codigo 1°

        • Codigo 2°

        • Articulo

        • Stk-Actual

        • Stk-Real

        • Frac-Real

        • Cant-Mov

        • Valorizado

        • Detalle del Rubro

        • Sub Rubro

        • Numero del Rubro

        • Fecha que modifico los datos

        • Fecha que modifico el precio

        • Al sitio web

        • Discont.

        • Actual Proveedor

        • Exento

        • % de IVA



      • Botonera de Herramientas

        • Proceder a ajustar los STOCK, Proveedor, Eliminacion y/o Sitio. Todos los cambios que se hagan en este formulario u apartado, serán efectuados despues de apretar este boton. De los contrario no efectuará cambio alguno.

        • Items exentos agregar a la tabla para aplicar el IVA (Click derecho elimina tabla)

        • Discontinuados

        • Ajustar los precios. Ingresa a un formulario con los mismos items para ajustar los precios

          • Grilla con los items a ajustar precios

          • Herramientas de ajustes



        • Historial o Kardex de los items (excel)

          • Fecha desde

          • Fecha Hasta



        • Marcar abajo

        • Desmarcar abajo




  • Estado:


  • Anclar:


  • Datos Primarios
    • Codigo de Item

    • Codigo del Rubro

    • Detalle del Rubro

    • Detalle del Sub-Rubro

    • Detalle completo del Item o Articulo

    • Valor Final de Adquisicion

    • Adicionales o Valor fijo de fletes

    • Precio Final de Compra

    • Porcentaje de Utilidad

    • Precio Final de Venta

  • I.V.A. / Seleccionar

    • Ingresar Valores Con I.V.A. (Este afecta a la pestaña Datos 1° al momento de ingresar el Valor Final de venta o Valor Neto de Venta)

    • Item Exento de Impuestos. Si es exento , tildar esta opcion

    • Determinar a cuál Categoria pertenece el item (Segun Valores Impositivos configurados previamente):

      • 0) I.V.A. 10.50

      • 1) I.V.A. 21.00

      • 3) I.V.A. 27.00



    • Grilla de items Selecctivos

    • Agregar el Item actual a Items Selectivos

    • Eliminar de la grilla el item selectivo

    • Fecha Desde para pedir histrial de los item selectivos

    • Fecha Hasta para pedir histrial de los item selectivos

    • Pedir Historial de los Items Selectivos



  • Imagen

    • Nombre del Archivo Imagen que representa al item (Doblo click lo va a buscar)

    • Actualiza Imagenes de Items: Ubicacion de carpeta con todos los archivos imagenes de los items en cuyo nombres de los mismos es el codigo de cada uno

    • Bajar Imagenes de los items del sitio de Convergencia

    • Subir Imagenes al Sitio web de convergencia



Para el tratamiento de las imágenes de los ítems, la definición tiene que ser mas o menos 600x800 y guardada en los formatos BMP, JPG, PNG.
De esta manera se pierde muy poca calidad de las mismas a la hora de subirlas a un sitio web con el mismo PATAGONIA, y quedan bien. Se ven perfectas con 600 x 800 pixeles.
Nota:
De todas maneras el Patagonia renderizará el tamaño de las imagenes a un tamaño mucho menor (si se activa la casilla de redimensionar), a fin de que sea agil su desarrollo, subida y bajada de internet
  • Stock
    • Suma o Restas cantidades del mismo. Activar la grabacion del historial cuando suma o resta cantidades a item en curso

    • Las cantidades se descuentan por su Valor. Se usa en caso de fiambres donde la cantidad vendida o comprada es el peso en gramos o kilogramos del item

    • Cuando su cantidad es cero, no bajar a negativo. Si se desea controla la cantidad del item en cuention para que su canitidad no pase a negativo. Seria item controlado para no bajar stock a partir de cero

    • Cantidad a dar de alta o baja. generaá un movimiento positivo o negativo segun sea la cantidad que se ingresa en el item y su historial

    • Cantidad de la Fraccion. Al estar encero se considera bulto cerrado. Si se determina este valor, el item se podra fraccionar

    • Cantidad Minima en Stock. Cantidad que se desa como minimo.

    • Cantidad Maxima en Stock. Cantidad que se desa como Maxima.

    • Medida del Envase. Valor numerico de la cantidad de Cm3, gramos, etc, que tenga el item

    • Unidad. Campo de texto que se determina la unidad de medida: KG, CM3, Litros, etc...

    • Recalcula Stock. Pedirá una fecha de inicio para volver a calcular la cantidad de los items segun lo comprado y vendido desde una fecha inicio.

    • Item integrado por grupo de items. Si el item en cuestion es un combo formado por varios codigos de items y con cantidades distintas.

    • Item con seguimiento (Garantia o cuotas). Al estar tildado, al momento de grabar un comprobante se registrará en una tabla bajo el numero de cliente en cuestion para realizar un seguimiento del mismo contextos de reparacion o lo que sea.

    • Item de Terceros o a Consignacion (Afecta en la contabilidad)

    • Actualizar Stock de integrados

    • Ver stock del item en cuestion en otros depositos

    • Ajustar el Stock en el item en curso. Al picar pedira el stock actual del mismo generando un movimiento en el historial para llegar a esa cantidad ingresada

    • Stock al Sitio. Si esta trabajando con un sitio web de convergencia, se puede subir TODOS los stock de TODOS los items al dominio para que lo lean otras terminales o Celulares que tengan el aplicativo adecuado




Otras referencias:
Instructivos:



































    CONCILIACION BANCARIA
  • 151) Bancos (7/1/2022 11:13:18 AM)








    DEPOSITOS
  • 151) Bancos (7/1/2022 11:13:18 AM)















    EXTRACCIONES
  • 151) Bancos (7/1/2022 11:13:18 AM)


























































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